PPT的第一目的是沟通和传达,我们通过PPT在沟通过程中传递关键信息,以此来使听众更容易理解、记忆,从而实现演示目标。

PPT制作本身就是一门设计的技术活,制作优秀的PPT除了具备基础的计算机技能外,还需具有审美、扎实的色彩搭配、排版等设计功底。那除了这些还需要注意什么?下面就给大家分享几个关键ppt制作技能。


1、做思维导图

我们在做PPT之前,先做一份草稿,将主题、提纲布局、搜集论据等想表达的内容呈现在纸上。通过思维导图,可以将你的内容表达变得清晰完整,逻辑框架有了之后再开始制作PPT,就比较容易省时。

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2、模板、配色

根据ppt主题内容来定合适的模板和配色,比如工作汇报型演示文稿,商务蓝、简洁灰等都是大众所能接受的传统用色。

接着将主题的内容框架做出来,列出演示文稿的主要组成部分,比如前言、背景、实施与不足、未来规划等,再去填充每一部分的具体内容,要注意内容之间的逻辑性。当大框架已经勾勒出来后,再去进行排版润色,做动画效果等。

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3、精炼标题文字,突出重点

每一页PPT的重点标题要鲜明能突出核心要点,使人一目了然,建议字体加大加粗,与辅助和佐证这个大标题的内容不同即可。

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4、留白和距离

通篇文字的PPT排版会给人非常“拥挤”的感觉,很容易形成视觉疲劳。

以下是关于合理设置留白和距离的小技巧:

(1)避免帧内内容整体上看起来很“满”或者很“挤”,注意帧内的内容与该帧版面上上下左右四个方向上的留白距离。

(2)调整字体的大小。一般默认的字体都会偏大,适度缩小字体将使整个版面看起来更加和谐。

(3)注意文本的行距。一段文字有3行或者以上的时候,通常就需要比较宽松的行距了,一般1.5倍行距左右是一个较为恰当的经验值。

(4)如果文本出现段落(当然要尽量避免帧内容出现大量文本),合理设置段距会使内容呈现出层次感。合理的段距取决于段落数,统一以良好视觉体验为准。

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5、动画

合理运用动画效果有助于提升演示文稿的逻辑性、趣味性和视觉观赏性,起到修饰和强调作用。

最为保守的动画出场顺序是从上至下,从左到右,因为这是观众视觉体验的常规顺序,不会给他们带来太大的视觉冲击和不适应性;以及注意把握好动画运动速度。

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6、图文搭配

对于PPT中的文字最好是统一字体,除了需要着重强调的才用其他字体,一般别超过三种。图片的选取要与文字内容相关,与PPT底色能相搭配,学会使用半透明色块等技巧来修饰图片,提升文稿颜值。

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以上就是本篇要介绍的几点ppt制作技能,希望对大家有所帮助。另外如果想做出高大上的ppt演示文稿,不妨试试【Focusky动画演示大师】,一款好用轻松制作动画PPT的软件。

01独特的演示方式,3D缩放、旋转、平移特效,给人以强烈视觉冲击。

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02多种创建方式:新建项目、套用在线模板和导入PPT加工。

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03界面简洁,操作编辑跟PPT差不多,可以添加各种素材、图形、人物角色、图表、公式等。

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